İK ve işe alım süreç otomasyonu
Başvuru eleme ve aday iletişimi. Departman otomasyonu — İK ve işe alım adıyla yürüttüğümüz bu çalışma, kurumsal danışmanlık kapsamımızda İK ve işe alım süreç otomasyonu başlığına karşılık gelir.
Departman otomasyonu — İK ve işe alım ne işe yarar?
Departman otomasyonu — İK ve işe alım, Akıllı Otomasyon kapsamında tek başına sözleşmelenebilir: başvuru eleme ve aday iletişimi. İhtiyaç şu tabloda doğar: her ilana yüzlerce başvuru geliyor; İK ekibi elemede boğuluyor. Ölçüm ilan başına eleme süresi, aday geri dönüş oranı ve ilk görüşmeye ulaşan aday niteliği üzerinden yürür ve elinizde başvuru eleme akışı kalır.
- Uzmanlık alanı: Akıllı Otomasyon
- Kurumda sahiplenen: İK direktörü
- Ölçülen: İlan başına eleme süresi, aday geri dönüş oranı ve ilk görüşmeye ulaşan aday niteliği
- Gereken erişim: İlan metinleri, başvuru havuzu ve işe alım kriterleri
Ne zaman gerekir?
Her ilana yüzlerce başvuru geliyor; İK ekibi elemede boğuluyor.
Departman otomasyonu — İK ve işe alım, Akıllı Otomasyon kapsamında tanımlı bir iştir. Ayrı sözleşme yapılabilir, diğer hizmetler zorunlu değildir; kurum içi muhatap İK direktörü olur.
Ne teslim edilir?
- Entegrasyon dokümantasyonu ve hata senaryoları
- Kabul testi raporu
- Devir eğitimi ve işletme el kitabı
Bu liste başlangıç noktasıdır; gereken ek çıktılar teklif aşamasında eklenir ve ayrı fiyatlanır. Sonucun doğrulandığı yer ilan başına eleme süresi, aday geri dönüş oranı ve ilk görüşmeye ulaşan aday niteliği.
Departman otomasyonu — İK ve işe alım hakkında ayrıntılı bilgi
Departman otomasyonu — İK ve işe alım, Akıllı Otomasyon alanı kapsamında yürüttüğümüz bir çalışmadır: başvuru eleme ve aday iletişimi. Çalışma üç adımda ilerler: ilan bazında objektif eleme kriterleri ve ağırlıkları yazılı hâle getirilir; sonra başvuru okuma ve aday iletişimi akışı kurulur; en sonunda ayrımcılık riskine karşı kriter denetimi ve insan gözden geçirmesi tanımlanır.
Elinizde kalan şey şudur: başvuru eleme akışı, aday iletişim şablonları ve işe alım hunisi raporu. Başvuru eleme akışı biçimi kalıcılığa göre belirlenir: bizimle çalışmayı bıraktığınızda da kullanılabilir durumda olur.
İşe girmeden önce şu hazır olmalı: işe alım kriterlerinin yazılı hale getirilmesi. İlk hafta talep ettiğimiz şey şudur: ilan metinleri, başvuru havuzu ve işe alım kriterleri. Hazır değilse bunu ilk görüşmede söylüyoruz; Departman otomasyonu — İK ve işe alım sırası gelmediyse önce sırası geleni öneriyoruz.
Ticari çerçeve
Departman otomasyonu — İK ve işe alım nasıl fiyatlanır?
Kapsamı büyüten asıl iş şudur: başvuru okuma ve aday iletişimi akışı kurulur — gün sayısı da buradan çıkar. Uygun ticari biçimler: sabit kapsamlı proje, aylık hizmet (retainer), ekip takviyesi.
Departman otomasyonu — İK ve işe alım nasıl ölçülür?
İzlenen büyüklük ilan başına eleme süresi, aday geri dönüş oranı ve ilk görüşmeye ulaşan aday niteliği. Taban değer alınır, aynı yöntem tekrarlanır, fark raporlanır.
Departman otomasyonu — İK ve işe alım hakkında sık sorulanlar
İK ve işe alım süreç otomasyonu nasıl fiyatlanır?
Gün sayısını en çok şu adım belirler: başvuru okuma ve aday iletişimi akışı kurulur; kapsam, sistem sayısı ve raporlama sıklığı bunun üzerine biner. Tekil süreç otomasyonları 90.000 ₺'den başlar; agent ve özel geliştirme projeleri kapsam ve entegre edilecek sistem sayısıyla birlikte fiyatlanır. Aralık personel/gün tabanından hesaplanır; Departman otomasyonu — İK ve işe alım için tipik efor fiyatlandırma sayfasında yazılıdır.
Departman otomasyonu — İK ve işe alım hangi durumda önerilmiyor?
İşe alım kriterlerinin yazılı hale getirilmesi hazır değilse Departman otomasyonu — İK ve işe alım çalışmasını önermiyoruz. İlan başına eleme süresi ölçülemeden yapılan iş, sonradan iyileşme iddiasını doğrulayamaz; böyle bir durumda Departman otomasyonu — İK ve işe alım yerine sırası gelen başka bir çalışmayı gerekçesiyle öneriyoruz.
Departman otomasyonu — İK ve işe alım tek başına mı alınır?
İlan başına eleme süresi ölçümünü paylaştığı için en sık Departman otomasyonu — satın alma ve tedarik, RAG tabanlı kurumsal bilgi asistanı, Doküman işleme ve veri çıkarma ile birlikte alınır; birleşik kapsamda çakışmalar baştan ayıklanır ve iş tek kabul belgesiyle kapanır. Paket zorunluluğu yoktur: Departman otomasyonu — İK ve işe alım tek başına da sözleşmelenebilir, sahipliği yine İK direktörü tarafında kalır.
Departman otomasyonu — İK ve işe alım için kurum içinde kim sorumlu olmalı?
Departman otomasyonu — İK ve işe alım sahipliği İK direktörü tarafındadır. İlan başına eleme süresi raporu bu role yazılır; kurum içi karar ve bütçe de aynı masadan çıkar. Sahiplik atanmadığında Departman otomasyonu — İK ve işe alım için gereken erişim (ilan metinleri, başvuru havuzu ve işe alım kriterleri) zamanında açılmaz ve çalışma ilk çeyrekte durur.
Departman otomasyonu — İK ve işe alım çalışmasında hangi erişimleri istiyorsunuz?
Çalışma için ilan metinleri, başvuru havuzu ve işe alım kriterleri gerekir. Erişim verilmeden Departman otomasyonu — İK ve işe alım başlatılmaz; eksik veriyle kurulan ilan başına eleme süresi ölçümü kimseyi ikna etmez. Ticari sır niteliğinde bir paylaşım gerekiyorsa Departman otomasyonu — İK ve işe alım görüşmesinden önce karşılıklı gizlilik sözleşmesi imzalanır.
Departman otomasyonu — İK ve işe alım süreci nasıl işliyor?
İşin gövdesi şuraya iner: başvuru okuma ve aday iletişimi akışı kurulur. Bu adımın çıktısı yazılı olarak paylaşılır, ardından kapsam İK direktörü tarafıyla birlikte gözden geçirilir. Kapanışta başvuru eleme akışı teslim edilir ve kabul belgesi imzalanır.
Atıf verdiğimiz belgeler
Departman otomasyonu — İK ve işe alım kapsamındaki yükümlülük ve standart tanımları aşağıdaki birincil kaynaklara dayanır; bağlantılar görüşümüzü değil dayanağımızı gösterir.
- Regulation (EU) 2024/1689 — Yapay Zeka YasasıRisk sınıfları, insan gözetimi ve şeffaflık yükümlülüklerinin resmî metni.
- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması KanunuKişisel veri işleme, aydınlatma ve aktarım yükümlülüklerinin kanun metni.
Akıllı Otomasyon kapsamındaki diğer hizmetler
Departman otomasyonu — İK ve işe alım kapsamını birlikte daraltalım
Görüşmenin sonunda Departman otomasyonu — İK ve işe alım kapsamının tahmini genişliğini ve hangi ekiplerin dahil olması gerektiğini yazılı olarak paylaşırız.