KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, hangi verinizi neden işlediğimizi ve haklarınızı açıklar.
Son güncelleme:
Veri sorumlusu
Bu metin kapsamında veri sorumlusu, AIstasyon markasını yürüten Marka Studio'dur. Başvuru ve iletişim: merhaba@aistasyon.com · +90 540 548 26 97 · İzmit / Kocaeli.
Ticari unvan ve MERSİS numarası, tescil tamamlandığında bu bölümde yayımlanacaktır.
İşlenen kişisel veriler
Sitemiz üzerinden bizimle iletişime geçtiğinizde aşağıdaki veriler işlenir:
- Kimlik verisi: ad ve soyad
- İletişim verisi: e-posta adresi, telefon numarası
- Müşteri işlem verisi: talebinizin içeriği, görüşme notları
- İşlem güvenliği verisi: teknik günlük kayıtları
İşleme amaçları
- Talebinizin değerlendirilmesi ve yanıtlanması
- Teklif ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
- Hizmet sunumu ve müşteri ilişkilerinin yönetimi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Hukuki sebep
Kişisel verileriniz, KVKK m.5/2 uyarınca sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanarak; bunların dışındaki hallerde açık rızanıza dayanarak işlenir.
Aktarım
Verileriniz, hizmetin sunulması için kullandığımız yurt içi ve yurt dışı hizmet sağlayıcılara (e-posta, dosya saklama ve analitik altyapısı) sözleşmesel güvenceler altında aktarılabilir. Yurt dışı aktarımlarda KVKK m.9 koşulları gözetilir.
Saklama süresi
Talep kayıtları, ilişkinin sona ermesinden itibaren yasal zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; bu sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Haklarınız
KVKK m.11 kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, işlemeye itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Taleplerinizi merhaba@aistasyon.com adresine iletebilirsiniz; başvurular en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
Yapay zeka sistemlerinde veri kullanımı
Müşteri verileri, açık talimat olmadıkça model eğitimi için kullanılmaz. Projelerde veriyi saklamayan veya sözleşmeyle eğitim dışı bırakılan sağlayıcı yapılandırmaları tercih edilir; bu tercih teknik tasarım dokümanında yazılı hale getirilir.
Müşteri projelerinde işlenen veriler için ayrıca bir veri işleme sözleşmesi (DPA) imzalanır. Bu sözleşmede verinin hangi amaçla, hangi süreyle ve hangi alt işleyenlerle işleneceği tek tek belirtilir; alt işleyen listesi değiştiğinde önceden bilgilendirme yapılır.
Otomatik karar verme
Sitemiz üzerinden toplanan veriler, kişi hakkında hukuki sonuç doğuran veya benzer biçimde önemli etkiler yaratan tamamen otomatik kararlara tabi tutulmaz. Talep değerlendirmesi her zaman bir kişi tarafından yapılır.
Çerezler ve site kullanım verisi
Site kullanımına ilişkin veriler için ayrıca bir çerez politikası yayımlanmıştır. Analitik çerezler açık rıza olmadan yüklenmez ve rıza verilmeden hiçbir analitik betik çalıştırılmaz.
Veri güvenliği tedbirleri
Aktarımda TLS kullanılır, erişim yetkileri görev bazlı sınırlandırılır ve gereğinden fazla veri toplanmaz. Erişim kayıtları tutulur; veri ihlali halinde KVKK m.12 uyarınca Kurula ve ilgili kişilere bildirim yapılır.
Değişiklikler
Bu metin güncellendiğinde sayfanın başındaki tarih değiştirilir. Kapsamı etkileyen değişikliklerde, iletişim bilgisi bulunan ilgililere ayrıca bilgilendirme yapılır.
Sık sorulanlar
Kişisel verilerim ne kadar süre saklanıyor?
Talep kayıtları, ilişkinin sona ermesinden itibaren yasal zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Teknik günlük kayıtları en fazla on iki ay tutulur.
Verilerim yapay zeka modeli eğitiminde kullanılıyor mu?
Hayır. Müşteri verileri açık talimat olmadıkça model eğitimi için kullanılmaz. Projelerde veriyi saklamayan veya sözleşmeyle eğitim dışı bırakılan sağlayıcı yapılandırmaları tercih edilir; bu tercih teknik tasarım dokümanında yazılı hale getirilir.
KVKK kapsamındaki haklarımı nasıl kullanırım?
KVKK m.11 kapsamındaki taleplerinizi merhaba@aistasyon.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır ve yanıt yazılı olarak verilir.
Verilerim yurt dışına aktarılıyor mu?
Hizmetin sunulması için kullanılan e-posta, dosya saklama ve analitik altyapısı kapsamında yurt dışı aktarım olabilir. Bu aktarımlarda KVKK m.9 koşulları gözetilir ve sözleşmesel güvenceler aranır.