Teknik şartname okuma ve teklif hazırlama otomasyonu
Referans senaryo: yıllık 400+ proje teklifi hazırlayan bir makine üreticisi
Teknik şartname okuma ve teklif hazırlama otomasyonu senaryosunda ne yapılır?
Bu sayfa gerçek bir müşteri işi değil, Akıllı Otomasyon alanının nasıl uygulandığını gösteren bir referans senaryodur. Teklif yoğun çalışan bir makine üreticisinde şartnameler PDF, Word ve tarama olmak üzere üç farklı biçimde gelir. Şirketimiz yeni kurulduğu için yayımlanmış müşteri vakası yoktur; ilk ölçüm dönemleri tamamlandığında bu sayfalar gerçek sayılarla değiştirilecektir.
- Bu bir referans senaryodur; gerçek müşteri işi değildir.
- Sektör: Üretim ve Sanayi
- Uzmanlık alanı: Akıllı Otomasyon · Akıllı Otomasyon
- Kullanılan hizmetler: Teklif / sözleşme / fatura okuma ve eşleştirme, Doküman işleme ve veri çıkarma, ERP entegrasyonu, AI Kalite Doğrulama (Eval) altyapısı
- Metrik alanları boştur: ölçülmemiş sayı yazılmaz.
Hangi problem vardı?
Teklif yoğun çalışan bir makine üreticisinde şartnameler PDF, Word ve tarama olmak üzere üç farklı biçimde gelir. Satış mühendisi her teklif için şartnameyi okur, ürün kataloğuyla elle eşleştirir ve teklif dosyasını sıfırdan kurar.
Sonuç iki yönlü bir darboğazdır: teklif süresi uzadığı için bazı ihalelere yetişilemez, acele hazırlanan tekliflerde ise yanlış ürün kodu ve eksik kalem hataları çıkar.
Hangi hizmetler kullanıldı?
Fazlara göre yapılan iş
- Değerlendirme
Son on iki ayın teklif dosyaları ve kazanma oranları incelenir; hangi şartname tiplerinin ne kadar süre aldığı ölçülür.
- Tasarım
Alan çıkarım şeması tasarlanır: teknik özellik, adet, teslim süresi ve standart referansı. Güven eşiği altındaki alanların mühendise devredilmesi kuralı yazılır.
- Uygulama
OCR ve dil modeli hattı kurulur, ürün kataloğu eşleştirme tablosu ERP'den beslenir, teklif taslağı şablona basılır.
- Doğrulama
150 geçmiş şartnameden oluşan regresyon test seti hazırlanır; alan bazında doğruluk ve eksik kalem oranı ölçülür.
- İşletme
Haftalık doğruluk raporu ve mühendis geri bildirim döngüsü kurulur.
Hangi metrikler izleniyor?
Aşağıdaki üç metrik projeye başlarken taban değeriyle ölçüldü ve düzenli olarak raporlanıyor. Ölçüm dönemi tamamlandığında değerler burada yayımlanacaktır.
| Metrik | Başlangıç | Sonuç | Birim |
|---|---|---|---|
| Teklif hazırlama süresi | Yayımlanmadı | Yayımlanmadı | saat/teklif |
| İlk denemede doğru kalem oranı | Yayımlanmadı | Yayımlanmadı | % |
| Aylık hazırlanan teklif sayısı | Yayımlanmadı | Yayımlanmadı | adet |
Süre: henüz yayımlanmadı · İlgili uzmanlık alanı: Akıllı Otomasyon
Benzer bir süreciniz var mı?
Mevcut sürecinizin taban ölçümünü çıkaralım; iyileştirme ancak ölçülen yerde konuşulabilir.